Anleitung im Hörsaal

Beachten Sie, dass die Bedienelemente der Touch Panels sich in den jeweiligen Hörsälen unterscheiden können. Die grundlegende Bedienungsabfolge ist aber sehr ähnlich.

Die Übersicht der mit LectureTube ausgestatteten Räume und das jeweilige GUT-Datenblatt können Sie in coLAB unter https://colab.tuwien.ac.at/x/YQyQ aufrufen.

1. Schalten Sie im Hörsaal die Hörsaalanlage ein.
   
   

   

   Abbildung 1: Hörsaalanlage starten
   
   

2. Schalten Sie den Projektor ein.
   
   
   Abbildung 2: Projektor einschalten
   
   

3. Verbinden Sie Ihren Vortragenden-Laptop mit dem jeweiligen Anschluss und schalten Sie die benötigen Mikrofone ein. Testen Sie, ob Sie sich selbst über die Lautsprecher im Raum durchgehend hören können.

   Hinweis

   In einigen Hörsälen müssen die Mikrofone beim Portier ausgeborgt werden. Verwenden Sie unbedingt Hörsaal-Mikrofone, damit der Ton aufgenommen wird.

4. Wählen Sie Ihre gewünschte Quelle über das Register „Input“ aus.
   
   
   Abbildung 3: Aufnahme-Quelle wählen
   
   

5. Um den Live Stream zu starten, wechseln Sie in das Register „Stream Rec“ und aktivieren Sie unter „Stream Control“ den Button „Turn Stream ON“. Ein aktiver Live Stream wird mit einem weiß hinterlegten Button angezeigt. In neueren Touch Panels wird der aktuelle Status des Live Streams und der Aufnahme zusätzlich auch am unteren Rand des Touch Panels in jeder Ansicht angezeigt (Abbildung 4).

   Hinweis

   In älteren Panels finden Sie den Button zum Aktivieren des Live Streams im Abschnitt „Streaming“ mit der Bezeichnung „EIN/AUS“ oder „Enable/Disable“. Je nach Hörsaal wird ein aktiver Stream mit einem weiß, grün, oder gelb hinterlegten Button angezeigt

   
   

   Abbildung 4: Live Stream im Hörsaal aktiv

   Nach Aktivierung des Buttons ist der Live Stream in ungefähr 6 Sekunden über den TUWEL Kurs abrufbar. Die Konfiguration der Wiedergabe in TUWEL wird in diesem Abschnitt beschrieben.
   
   

6. Überprüfen Sie das Layout des Streams und stellen Sie dieses bei Bedarf über den Button „Layouts“ Damit stellen Sie ein, ob und wie der gewählte Input und/oder die Hörsaalkamera angezeigt werden. Den gewählten Input (z.B. HDMI, Doc.Cam.) können Sie jederzeit über „Input“ im linken Menü ändern. Über „Camera“ (oder in älteren Panels „Streaming Recorder“) können Sie die Ausrichtung der Hörsaalkamera einstellen.
   
   
7. Beenden Sie am Ende Ihrer Veranstaltung den Live Stream, indem Sie wieder auf den weiß (oder in älteren Touch Panels grün bzw. gelb) hinterlegten Button des Streams klicken, mit dem sie diesen am Touch Panel zuvor aktiviert hatten. Dieser wechselt daraufhin auf den ursprünglichen Zustand zurück, wodurch der Live Stream gestoppt wird.
   
   
8. Schalten Sie die Mikrofone, den Projektor, sowie zum Schluss die Hörsaalanlage aus.
   
   
   Abbildung 5: Projektor und Hörsaalanlage abschalten

Wiedergabe des Live Streams in TUWEL konfigurieren

1. Legen Sie den TUWEL Kurs gemäß der TUWEL Anleitungen
2. Aktivieren Sie im TUWEL-Kurs die Bearbeitung mit dem Button „Bearbeiten“ (2a) und klicken Sie iim gewünschten Kursabschnitt auf „Aktivität oder Material anlegen“ (2b). Wählen Sie in der Auswahl „LectureTube Live“ (2c) aus. Geben Sie einen Namen für den Live Stream ein und wählen Sie Ihren gebuchten Raum (2d) aus. Optional können Sie unter „Voraussetzungen“ mit dem Feld „Datum“ die Verfügbarkeit der Wiedergabe steuern. Klicken Sie abschließend unten in der Ansicht auf „Speichern und anzeigen“ (2e).
   
   
   Abbildung 6: Live Stream Aktivität in TUWEL hinzufügen
   
   

3. Es wird vorab ein blauer Startbildschirm Sobald der Live Stream im Hörsaal aktiviert wird, kann er mit einer Verzögerung von ca. 6 Sekunden in TUWEL abgerufen werden.
   
   
   Abbildung 7: Live Stream in TUWEL abspielen
   
   

   Hinweis

   Für eine Wiedergabe des Live Streams ohne TUWEL kontaktieren Sie bitte das LectureTube Team unter: support@lecturetube.tuwien.ac.at. 

Tipps zum Live Streaming

• Beachten Sie, dass es beim Live-Stream eine Latenz von 6 Sekunden gibt.
• Wiederholen Sie die Fragen aus dem Publikum, damit auch Studierende, die den Stream mitverfolgen, diese hören können.
• Pünktlichkeit beachten: Studierende, die den Live Stream außerhalb des Hörsaals verfolgen, werden über Verspätungen und deren Gründe nicht informiert. Ausfälle sind entsprechend rasch zu kommunizieren.
• Achten Sie auf eine deutliche Sprache und ausgewogenes Sprachtempo.
• Um Live Feedback von Studierenden (im Hörsaal bzw. von außerhalb) zu erhalten, empfehlen wir zwei Tools: onlineTED für das Stellen von vorbereiteten Fragen, sowie jetzt für die Erfassung von Fragen aus dem Publikum.
• Bei einer Übertragung von Präsentationsfolien verwenden Sie eine Mindestschriftgröße von 20 Punkten.
• Achten Sie auf ein optimales Kamerabild der Dokumentenkamera. Für die Ausleuchtung steht eine integrierte Lampe zur Verfügung. Die Schärfe der Dokumentenkamera kann mit einem Knopfdruck ein- bzw. nachgestellt werden. Der perfekte Bildausschnitt kann mit dem seitlichen Zoom-Regler gefunden werden.
• Bei Verwendung der Dokumentenkamera für handschriftliche Notizen nutzen Sie am besten einen starken dunklen Filzstift auf hellem Papier.

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